‏شياوبان، لدينا اجتماع بعد الظهر. هيا نذهب أولاً لتجهيز غرفة الاجتماعات.

‏حسنًا. ماذا يجب أن أفعل؟

‏امسح الطاولة أولاً، ثم رتّب المستندات، وضع نسخة عند كل مقعد.

‏هل يجب ترتيب المستندات حسب التسلسل؟

‏نعم، ويجب أن تكون مرتبة بشكل أنيق. كما أن هذا المقعد عادةً مخصص للمسؤول.

‏فهمت. هل نحتاج أيضًا إلى تحضير الشاي والماء؟

‏نعم. سنضع زجاجات الماء وأكواب الشاي مسبقًا، ثم نسكب الماء قبل بدء الاجتماع.

‏لم أكن أعلم أن هناك كل هذه التفاصيل. سأستعد بعناية.