‏دافيد، اكتب أنت طلب ميزانية لحملة الترويج الشهر المقبل، لتتدرّب على ذلك.

‏حسنًا، سأحاول! لكن كيف ينبغي أن أكتب طلب الميزانية؟

‏تذكّر ثلاث نقاط أساسية: وضّح أين سيُنفَق المال، وفصّل المصروفات، ثم اشرح النتائج المتوقعة في النهاية.

‏فهمت. هل يمكنني أن أكتب ببساطة: «مصاريف الترويج خمسون ألف يوان»؟

‏لا، فهذا عامّ جدًا. ينبغي تفصيلها، مثلًا: كم سننفق على الإعلانات عبر الإنترنت، والتصميم، وهدايا الفعالية؟ ويجب أن يستند كل بند إلى أساس واضح.

‏آه، فهمت الآن! عندما كنت أدرس في الولايات المتحدة، قال المدرّس أيضًا: «دع الأرقام تتحدث»، حتى يفهم المرء من النظرة الأولى ما إذا كان إنفاق المال يستحق ذلك أم لا.

‏أحسنت. تراجع إدارة الشؤون المالية الطلبات بدقة شديدة. فإذا لم يكن الطلب واضحًا، فسيُعاد إليك، مما سيؤخر تقدّم المشروع.

‏فكيف أكتب النتائج المتوقعة؟ هل يمكنني أن أكتب: «نأمل أن ترتفع المبيعات»؟

‏ينبغي كتابة أهداف محددة، مثل عدد العملاء الجدد المتوقع استقطابهم، ومقدار ارتفاع معدل التحويل. تذكّر أن الشركة يجب أن ترى عائدًا على كل قرش تنفقه.

‏فهمت! سأكتب المسودة الأولى اليوم، وأرجو أن تساعدني في مراجعتها بعد أن أنتهي.