Xiaopan, heute Nachmittag haben wir eine Besprechung. Lass uns zuerst den Besprechungsraum vorbereiten.

In Ordnung. Was soll ich machen?

Wisch zuerst den Tisch sauber und lege dann die Unterlagen aus – ein Exemplar pro Platz.

Soll ich die Unterlagen in der richtigen Reihenfolge auslegen?

Ja, und ordentlich. Außerdem ist dieser Platz normalerweise für die Führungskraft reserviert.

Verstanden. Sollen wir auch Tee und Wasser vorbereiten?

Ja. Wir stellen die Wasserflaschen und Teetassen vorher bereit und schenken das Wasser erst kurz vor Beginn der Besprechung ein.

Ich wusste gar nicht, dass es so viele Details gibt. Ich werde alles sorgfältig vorbereiten.