Huang Gang zeigt Xiaopan, wie man eine kurze geschäftliche E-Mail schreibt und erklärt die Grundlagen von Anrede, Inhalt und Abschluss.
Xiaopan, heute zeige ich dir, wie man eine kurze geschäftliche E-Mail schreibt.
Super! Ich schreibe zwar manchmal E-Mails, aber ich weiß nicht, wie eine geschäftliche E-Mail aussehen sollte.
Beginne mit einer Anrede, zum Beispiel „Hallo“. Erkläre dann den Anlass kurz und schreibe nicht zu viel.
Kann ich dann schreiben: „Hallo, ich bin Xiaopan. Ich möchte Ihnen die Veranstaltungsunterlagen schicken.“ Ist das in Ordnung?
Ja. Füge danach noch den Satz hinzu: „Bitte prüfen Sie den Anhang.“ Das macht es klarer.
Verstanden. Sollte ich am Ende auch „Danke“ schreiben?
Ja. Du kannst „Danke“ oder „Mit freundlichen Grüßen“ schreiben und anschließend deinen Namen.
Jetzt verstehe ich. Eine geschäftliche E-Mail sollte kurz, klar und höflich sein. Ich werde eine schreiben.
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