शियाओपान, आज दोपहर बैठक है। चलो पहले बैठक कक्ष तैयार कर लेते हैं।

ठीक है। मुझे क्या करना होगा?

पहले मेज़ अच्छी तरह साफ़ कर दो, फिर दस्तावेज़ रखो। हर सीट पर एक प्रति रखनी है।

क्या दस्तावेज़ क्रम से रखने हैं?

हाँ, उन्हें साफ़-सुथरे ढंग से रखना है। और यह सीट आमतौर पर वरिष्ठ अधिकारी के लिए होती है।

समझ गया। क्या हमें चाय और पानी भी तैयार करना चाहिए?

हाँ। हम पहले से पानी की बोतलें और चाय के कप रख देंगे, फिर बैठक शुरू होने से ठीक पहले पानी डालेंगे।

मुझे नहीं पता था कि इतने सारे छोटे-छोटे विवरण होते हैं। मैं पूरी लगन से तैयारी करूँगा।