हुआंग गांग, श्याओपान को छोटा व्यावसायिक ईमेल लिखना सिखाते हैं और संबोधन, मुख्य विषय तथा समापन के मूल तरीके बताते हैं।
श्याओपान, आज मैं तुम्हें एक छोटा कार्य ईमेल लिखना सिखाऊँगा।
ठीक है! मैं सामान्य ईमेल तो भेजता/भेजती हूँ, लेकिन कार्य ईमेल कैसे लिखते हैं, यह नहीं जानता/जानती।
पहले संबोधन लिखो, जैसे "नमस्ते"। फिर बात को संक्षेप में लिखो। बहुत लंबा मत लिखो।
तो क्या मैं लिख सकता/सकती हूँ: "नमस्ते, मैं श्याओपान हूँ। मैं आपको कार्यक्रम की सामग्री भेजना चाहता/चाहती हूँ।" क्या यह ठीक है?
हाँ। इसके बाद एक वाक्य और जोड़ो: "कृपया संलग्न फ़ाइल देखें।" इससे बात और स्पष्ट होगी।
समझ गया/गई। अंत में क्या "धन्यवाद" भी लिखना चाहिए?
हाँ। तुम "धन्यवाद" या "सादर" लिख सकते/सकती हो, और अंत में अपना नाम लिखना।
अब समझ गया/गई। कार्य ईमेल सरल, स्पष्ट और विनम्र होना चाहिए। मैं एक लिखने की कोशिश करता/करती हूँ।
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