黄刚が小潘に、電話を取り次ぐ基本的な言い方と、簡単で丁寧な電話応対を教えます。
小潘さん、電話が鳴ったら、まず出てみてください。そんなに緊張しなくて大丈夫ですよ。
でも、言い間違えそうで少し心配です。何と言えばいいのか分かりません。
大丈夫です。まずは「こんにちは、文化観光局でございます。」と言えばいいですよ。
そのあと、相手が誰かを呼んでほしいと言ったら、どう答えればいいですか。
「どなたをお呼びでしょうか。おつなぎします。」と言えばいいですよ。
その人が席を外していたらどうしますか。
「ただ今席を外しております。後ほどおかけ直しいただくか、私がご伝言を承ります。」と言えます。
分かりました。電話に出るときは、まずあいさつをして、それから丁寧に対応すればいいんですね。
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