gōng wén
公文hé
和zī liào
资料zěn me
怎么fēn
分公文書と資料の区別
xué xí学习qū fēn区分gōng wén公文hé和yì bān一般zī liào资料，zhǎng wò掌握bàn gōng shì办公室zhěng lǐ整理de的jī běn基本fāng fǎ方法。
公文書と一般資料の違いを学び、オフィス整理の基本的な方法を身につけます。
黄刚
xiǎo pān小潘，nǐ你kàn看，zhè这yī biān一边shì是gōng wén公文，nà那yī biān一边shì是yì bān一般zī liào资料。bú yào不要fàng cuò放错。
小潘さん、見てください。こちら側が公文書で、あちら側が一般資料です。間違えて置かないでくださいね。
小潘
tā men它们dōu都shì是wén jiàn文件，wǒ我yǒu diǎn有点bù不míng bái明白，yǒu有shén me什么bù不yī yàng一样？
どちらも書類なので、少しよく分かりません。何が違うのですか。
黄刚
gōng wén公文shì是gōng zuò工作yòng用de的，bǐ rú比如tōng zhī通知、qǐng shì请示，hěn很zhòng yào重要。yì bān一般zī liào资料zhǐ shì只是cān kǎo参考。
公文書は業務に使うものです。例えば通知や稟議書などで、とても重要です。一般資料は参考用に過ぎません。
小潘
ó哦，wǒ我míng bái明白le了。gōng wén公文gèng更zhòng yào重要，yào要fàng放hǎo好。
ああ、分かりました。公文書のほうが重要なので、きちんと保管しなければならないのですね。
黄刚
duì对。rú guǒ如果fàng cuò放错le了，huì会yǐng xiǎng影响gōng zuò工作。
そのとおりです。置き場所を間違えると、仕事に影響が出ます。
小潘
tīng qǐ lái听起来bù néng不能mǎ hǔ马虎。wǒ我yǐ hòu以后huì会zhù yì注意。
気を抜いてはいけないですね。これから気を付けます。
黄刚
hěn很hǎo好。xiān先bǎ把zhuō zi桌子zhěng lǐ整理hǎo好，zhè这shì是gōng zuò工作de的dì yī bù第一步。
いいですね。まず机を整理してください。それが仕事の第一歩です。
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