赵强が大卫に予算申請書の書き方を指導します。用途を明確にし、費用の内訳を示し、期待される効果を説明することがポイントです。数字には根拠を持たせる必要があります。
大卫、来月の販促活動の予算申請書は、君が書いてみて。練習になるから。
いいですよ、やってみます! でも、予算申請書ってどう書けばいいんですか?
3つのポイントを覚えておいて。お金を何に使うのかを明確にすること、費用の内訳を示すこと、最後に期待される効果を説明すること。
分かりました。それなら、「販促費5万元」とだけ書けばいいですか?
だめだよ。大まかすぎる。例えば、オンライン広告、デザイン、イベントの景品にそれぞれいくらかかるのか、項目ごとに分けて書くんだ。どの数字にも根拠が必要だよ。
なるほど! アメリカで授業を受けていたとき、先生にも「数字に語らせる」ことが大切だと言われました。見ただけで、お金をかける価値があるかどうか分かるようにするんですね。
その通り。財務部の審査はとても厳しいから、内容が分かりにくいと申請書が差し戻されて、プロジェクトの進行に遅れが出てしまう。
では、期待される効果はどう書けばいいんですか? 「売上が伸びることを期待する」と書いてもいいですか?
具体的な目標を書くんだ。例えば、新規顧客を何人獲得できる見込みなのか、コンバージョン率が何パーセント上がるのか、というようにね。会社が使う一円一円から、必ず成果を得なければならないことを覚えておいて。
分かりました! 今日中に初稿を書きます。書き終わったら、確認していただけますか?
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