공문과 일반 자료를 구분하고 사무실 정리의 기본 방법을 배웁니다.
샤오판 씨, 보세요. 이쪽은 공문이고 저쪽은 일반 자료예요. 잘못 놓지 마세요.
둘 다 문서인데 조금 헷갈립니다. 어떤 차이가 있나요?
공문은 업무용 문서예요. 예를 들어 공지나 보고, 결재 요청 같은 것들이죠. 매우 중요해요. 일반 자료는 참고용일 뿐이에요.
아, 알겠습니다. 공문이 더 중요하니까 잘 보관해야 하는군요.
맞아요. 잘못 놓으면 업무에 영향을 줄 수 있어요.
대충 해서는 안 되겠네요. 앞으로 주의하겠습니다.
좋아요. 먼저 책상을 정리하세요. 그것이 업무의 첫걸음이에요.
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