David, 다음 달 홍보 행사의 예산 신청서는 네가 써 봐. 연습도 할 겸.

좋아요, 제가 한번 해 볼게요! 그런데 예산 신청서는 어떻게 써야 해요?

세 가지 핵심을 기억해 둬. 돈을 어디에 쓰는지 명확히 쓰고, 비용 세부 내역을 나열한 다음, 마지막으로 예상 효과를 설명해야 해.

알겠어요. 그럼 그냥 ‘홍보 비용 5만 위안’이라고 쓰면 될까요?

안 돼. 너무 두루뭉술해. 온라인 광고, 디자인, 행사 기념품에 각각 얼마를 쓰는지처럼 나누어 써야 해. 각 항목마다 근거도 있어야 하고.

그렇군요! 미국에서 수업을 들을 때 선생님도 ‘숫자가 말하게 하라’고 하셨어요. 그래야 돈을 쓸 가치가 있는지 한눈에 알 수 있다고요.

잘 말했어. 재무 부서의 심사는 매우 엄격해. 명확하게 쓰지 않으면 신청서가 반려되어 프로젝트 일정이 지연될 수 있어.

그럼 예상 효과는 어떻게 써야 해요? ‘매출이 늘어나기를 기대한다’고 쓰면 될까요?

구체적인 목표를 써야 해. 예를 들어 신규 고객을 몇 명 유치할 것으로 예상하는지, 전환율이 얼마나 높아질지 말이야. 회사가 돈을 한 푼 쓸 때마다 반드시 그에 따른 수익을 확인할 수 있어야 한다는 걸 기억해.

알겠어요! 오늘 바로 초안을 작성할게요. 다 쓰고 나면 검토해 주세요.