gōng wén
公文
hé
和
zī liào
资料
zěn me
怎么
fēn
分
Comment Distinguer les Documents Officiels et les Documents de Référence
xué xí学习qū fēn区分gōng wén公文hé和yì bān一般zī liào资料,zhǎng wò掌握bàn gōng shì办公室zhěng lǐ整理de的jī běn基本fāng fǎ方法。

Apprenez à distinguer les documents officiels des documents généraux et maîtrisez les bases du classement au bureau.

黄刚
xiǎo pān小潘,nǐ你kàn看,zhè这yī biān一边shì是gōng wén公文,nà那yī biān一边shì是yì bān一般zī liào资料。bú yào不要fàng cuò放错。

Xiao Pan, regarde. De ce côté se trouvent les documents officiels, et de l'autre les documents généraux. Ne les mélange pas.

小潘
tā men它们dōu都shì是wén jiàn文件,wǒ我yǒu diǎn有点bù不míng bái明白,yǒu有shén me什么bù不yī yàng一样?

Ce sont tous des documents, alors je suis un peu perdu. Quelle est la différence ?

黄刚
gōng wén公文shì是gōng zuò工作yòng用de的,bǐ rú比如tōng zhī通知、qǐng shì请示,hěn很zhòng yào重要。yì bān一般zī liào资料zhǐ shì只是cān kǎo参考。

Les documents officiels sont utilisés pour le travail, comme les avis ou les demandes administratives. Ils sont très importants. Les documents généraux servent seulement de référence.

小潘
ó哦,wǒ我míng bái明白le了。gōng wén公文gèng更zhòng yào重要,yào要fàng放hǎo好。

Ah, je comprends. Les documents officiels sont plus importants et doivent être bien rangés.

黄刚
duì对。rú guǒ如果fàng cuò放错le了,huì会yǐng xiǎng影响gōng zuò工作。

Exactement. S'ils sont classés au mauvais endroit, cela peut perturber le travail.

小潘
tīng qǐ lái听起来bù néng不能mǎ hǔ马虎。wǒ我yǐ hòu以后huì会zhù yì注意。

On dirait qu'il ne faut pas être négligent. J'y ferai attention à l'avenir.

黄刚
hěn很hǎo好。xiān先bǎ把zhuō zi桌子zhěng lǐ整理hǎo好,zhè这shì是gōng zuò工作de的dì yī bù第一步。

Très bien. Commence par ranger ton bureau. C'est la première étape du travail.

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