David, c’est toi qui vas rédiger la demande de budget pour la campagne promotionnelle du mois prochain. Profites-en pour t’exercer.

D’accord, je vais essayer ! Mais comment faut-il rédiger une demande de budget ?

Retiens trois points essentiels : préciser clairement à quoi servira l’argent, détailler les dépenses, puis indiquer les résultats escomptés.

Je comprends. Alors, est-ce que je peux simplement écrire : « Frais de promotion : 50 000 yuans » ?

Non, c’est trop vague. Il faut détailler : combien coûteront la publicité en ligne, la conception graphique, les cadeaux de l’événement, etc. Chaque poste doit être justifié.

Je vois ! Quand j’étudiais aux États-Unis, mon professeur disait aussi qu’il fallait « laisser parler les chiffres », pour que l’on comprenne tout de suite si l’argent est bien dépensé ou non.

Très bien dit. Le service financier est très strict lors de l’examen des demandes. Si ce n’est pas clair, la demande sera renvoyée, ce qui retardera l’avancement du projet.

Et comment faut-il présenter les résultats escomptés ? Est-ce que je peux écrire : « Nous espérons augmenter les ventes » ?

Il faut formuler des objectifs précis : par exemple, combien de nouveaux clients on prévoit d’attirer et de combien le taux de conversion devrait augmenter. Retiens que chaque yuan dépensé par l’entreprise doit générer un retour.

J’ai compris ! Je vais rédiger une première version aujourd’hui, puis-je vous demander de la relire quand j’aurai terminé ?