David, você pode redigir a solicitação de orçamento para a campanha de divulgação do mês que vem? É uma boa oportunidade para praticar.

Claro, vou tentar! Mas como se redige uma solicitação de orçamento?

Lembre-se de três pontos essenciais: deixar claro onde o dinheiro será gasto, detalhar as despesas e, por fim, explicar os resultados esperados.

Entendi. Então posso escrever simplesmente “cinquenta mil yuans para despesas de divulgação”?

Não, fica muito vago. Você precisa discriminar os gastos: quanto será destinado à publicidade on-line, ao design e aos brindes do evento, por exemplo. Cada item precisa ter uma justificativa.

Ah, agora entendi! Quando eu estudava nos Estados Unidos, meus professores também diziam que era preciso “deixar os números falarem”, para que qualquer pessoa entendesse de imediato se o dinheiro foi bem empregado ou não.

Muito bem. O departamento financeiro é bastante rigoroso na análise. Se o texto não estiver claro, a solicitação será devolvida, o que atrasará o andamento do projeto.

E como devo escrever os resultados esperados? Posso dizer “esperamos aumentar as vendas”?

É preciso definir metas concretas, como quantos novos clientes se espera conquistar e em quanto a taxa de conversão deve aumentar. Lembre-se: cada centavo gasto pela empresa precisa trazer retorno.

Entendi! Vou preparar um primeiro rascunho hoje e, quando terminar, peço que você dê uma olhada.