Xiao Pan, nhìn này. Bên này là công văn, bên kia là tài liệu thông thường. Đừng để nhầm chỗ.

Chúng đều là tài liệu, nên tôi hơi khó hiểu. Chúng khác nhau ở điểm nào?

Công văn là tài liệu dùng cho công việc, chẳng hạn như thông báo hoặc văn bản xin ý kiến. Chúng rất quan trọng. Tài liệu thông thường chỉ để tham khảo.

Ồ, tôi hiểu rồi. Công văn quan trọng hơn nên phải được cất giữ cẩn thận.

Đúng vậy. Nếu để nhầm chỗ sẽ ảnh hưởng đến công việc.

Nghe có vẻ không thể làm qua loa được. Sau này tôi sẽ chú ý.

Rất tốt. Trước tiên hãy sắp xếp bàn làm việc gọn gàng. Đó là bước đầu tiên của công việc.